Documentation

1. Créer votre compte

Inscrivez-vous gratuitement sur Odomeo. Vous bénéficiez d'une période d'essai de 14 jours pour découvrir toutes les fonctionnalités de l'application.

2. Configurer votre véhicule

Rendez-vous dans Véhicules pour enregistrer votre véhicule. Renseignez :

• Nom du véhicule : pour l'identifier facilement
• Puissance fiscale (CV) : indiquée sur la carte grise (case P.6)
• Type de motorisation : essence, diesel ou électrique

La puissance fiscale est essentielle car elle détermine le barème kilométrique applicable.

3. Ajouter vos lieux fréquents

Dans Lieux, enregistrez les adresses que vous utilisez régulièrement :

• Votre domicile
• Votre lieu de travail
• Les sites clients ou fournisseurs
• Tout autre lieu de déplacement professionnel

Le géocodage automatique permet ensuite de calculer les distances entre vos lieux.

Créer une fiche

Chaque fiche mensuelle regroupe tous vos trajets professionnels pour un mois donné. Pour en créer une :

1. Allez dans Fiches mensuelles
2. Cliquez sur Nouvelle fiche
3. Sélectionnez le mois, l'année et le véhicule

Ajouter des trajets

Pour chaque déplacement professionnel, renseignez :

• Date du déplacement
• Lieu de départ et lieu d'arrivée
• Motif du déplacement
• Distance (calculée automatiquement ou saisie manuellement)

Vous pouvez également créer un trajet retour automatiquement en un clic.

Trajets récurrents

Pour les déplacements réguliers (domicile-travail par exemple), configurez des trajets récurrents :

1. Créez le trajet dans Trajets récurrents
2. Définissez les jours de la semaine concernés
3. Dans votre fiche mensuelle, cliquez sur Générer depuis trajets récurrents

Les trajets seront automatiquement ajoutés pour les jours sélectionnés du mois.

Frais annexes

En plus des indemnités kilométriques, vous pouvez enregistrer des frais annexes :

• Péages autoroutiers
• Frais de parking
• Autres frais de déplacement

Utilisez le Scanner OCR pour extraire automatiquement les informations de vos justificatifs.

Validation et export

Une fois votre fiche complète :

• Validez la fiche pour la verrouiller
• Exportez en PDF pour transmission à votre employeur
• Exportez en Excel pour vos propres archives

Fonctionnement

Les indemnités kilométriques sont calculées selon les barèmes officiels publiés par l'administration fiscale française. Le calcul prend en compte :

• La puissance fiscale du véhicule
• Le cumul annuel des kilomètres parcourus
• Le type de motorisation (majoration pour véhicules électriques)

Mise à jour des barèmes

Odomeo inclut les barèmes officiels à jour. Vous pouvez également :

• Importer les barèmes officiels depuis Barèmes > Importer
• Créer des barèmes personnalisés si votre entreprise applique des taux spécifiques

Assistant fiscal

L'assistant IA répond à vos questions sur la fiscalité des frais kilométriques :

• Règles de déduction des frais réels
• Justificatifs à conserver
• Cas particuliers (véhicule de fonction, co-voiturage, etc.)
• Optimisation fiscale

Scanner OCR

Numérisez vos justificatifs (tickets de péage, parking, etc.) :

1. Prenez en photo ou importez l'image du justificatif
2. L'IA extrait automatiquement les informations (date, montant, type)
3. Validez et créez directement un frais annexe

Branding des exports

Personnalisez l'apparence de vos exports PDF dans Paramètres > Branding :

• Logo de votre entreprise
• Informations d'en-tête personnalisées
• Mentions légales de pied de page

Thème clair/sombre

Basculez entre le thème clair et sombre en cliquant sur l'icône lune/soleil dans la barre supérieure. Votre préférence est automatiquement sauvegardée.

Abonnement

Gérez votre abonnement dans Mon abonnement :

• Consulter votre formule actuelle
• Mettre à jour vos informations de paiement
• Télécharger vos factures
• Modifier ou résilier votre abonnement

Export de vos données (RGPD)

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment :

• Exporter l'intégralité de vos données
• Supprimer votre compte et toutes les données associées

Ces options sont disponibles dans Mon profil > Mes données (RGPD).